เคล็ดลับเจ็ดประการในการป้องกันการฉ้อโกงสำหรับบริษัทข้ามชาติ

การป้องกันการฉ้อโกงถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทข้ามชาติ เนื่องจากเป็นการปกป้องทรัพย์สินของบริษัทและรับประกันความไว้วางใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ขนาดที่ใหญ่โต การแพร่กระจายทางภูมิศาสตร์ และการดำเนินงานที่หลากหลายของบริษัทเหล่านี้ ทำให้พวกเขาต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการฉ้อโกงต่างๆ ตั้งแต่การโจมตีทางไซเบอร์ไปจนถึงการประพฤติมิชอบภายใน
ความซับซ้อนนี้ทำให้การรักษาการควบคุมดูแลเป็นเรื่องที่ท้าทาย และเปิดโอกาสให้เกิดการฉ้อโกงมากขึ้น ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของการป้องกันการฉ้อโกง บริษัทข้ามชาติสามารถป้องกันตนเองจากการสูญเสียทางการเงิน ผลกระทบทางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียงของพวกเขา ทำให้มั่นใจถึงความสำเร็จในระยะยาวและความมั่นคงในตลาดโลก

1. ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่ง

การป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่ง เช่น ไฟร์วอลล์ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส และระบบตรวจจับการบุกรุก มีความสำคัญต่อการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ 51% ของธุรกิจขนาดเล็ก ขาดมาตรการเหล่านี้
การกำกับดูแลนี้เน้นย้ำถึงความจำเป็นที่สำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ โดยเฉพาะบริษัทข้ามชาติ ในการดำเนินการและอัปเดตและตรวจสอบโปรโตคอลความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นประจำ ความขยันหมั่นเพียรดังกล่าวช่วยป้องกันภัยคุกคามใหม่ๆ ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และรักษาความไว้วางใจในสภาพแวดล้อมทางดิจิทัลที่พัฒนาอยู่ตลอดเวลา

2. ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการตระหนักรู้เรื่องการทุจริต

การฝึกอบรมพนักงานให้ตระหนักถึงความพยายามในการฟิชชิ่งและกลยุทธ์วิศวกรรมสังคมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกลยุทธ์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ขององค์กร บริษัทต่างๆ สามารถลดความเสี่ยงต่อการโจมตีเหล่านี้ได้อย่างมากโดยการใช้เซสชันการฝึกอบรมและการจำลองเป็นประจำ
ความพยายามด้านการศึกษาเหล่านี้ช่วยให้พนักงานกลายเป็นแนวหน้าในการป้องกัน ช่วยให้พวกเขาสามารถระบุและรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยและป้องกันการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น มาตรการเชิงรุกดังกล่าวช่วยยกระดับมาตรการรักษาความปลอดภัยโดยรวม และส่งเสริมวัฒนธรรมของการเฝ้าระวังและความรับผิดชอบในหมู่พนักงาน

3. เสริมสร้างการควบคุมภายใน

การสร้างการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและการแบ่งแยกหน้าที่ถือเป็นสิ่งสำคัญในการลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกงภายใน การศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่า 39% ของคดีฉ้อโกงในองค์กรไม่แสวงผลกำไร อันเป็นผลจากการกระทำของเจ้าของหรือผู้บริหาร วิธีการนี้จำกัดโอกาสในการฉ้อโกงโดยทำให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลใดสามารถควบคุมธุรกรรมทางการเงินหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างสมบูรณ์
นอกจากนี้ การใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อติดตามกิจกรรมที่ผิดปกติภายในเครือข่ายของบริษัทสามารถจัดให้มีระบบเตือนภัยล่วงหน้าสำหรับการกระทำที่อาจเกิดการฉ้อโกง ช่วยให้ตอบสนองและบรรเทาปัญหาได้อย่างรวดเร็ว กลยุทธ์เหล่านี้สร้างการป้องกันที่แข็งแกร่งต่อภัยคุกคามภายใน ปกป้องทรัพย์สินและความสมบูรณ์ขององค์กร

4. ติดตามและตรวจสอบธุรกรรมทางการเงิน

การสนับสนุนให้มีการตรวจสอบธุรกรรมแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะธุรกรรมข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ ถือเป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจทั่วโลกในปัจจุบัน แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้บริษัทตรวจจับและตอบสนองต่อกิจกรรมที่น่าสงสัยได้ทันที ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงและการสูญเสียทางการเงิน
นอกจากนี้ การดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ ไม่ว่าจะโดยผู้ตรวจสอบภายในหรือภายนอก จะระบุความผิดปกติใดๆ ที่อาจหลุดรอดจากการป้องกันเบื้องต้น การตรวจสอบเหล่านี้จะเปิดเผยความแตกต่างและเสริมสร้างวัฒนธรรมของความรับผิดชอบและความโปร่งใส เพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์ทางการเงินของบริษัทข้ามชาติ

5. ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตรวจจับการฉ้อโกง

การรวมการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงเข้ากับกลยุทธ์ป้องกันการฉ้อโกงของบริษัทจะช่วยเพิ่มความสามารถในการระบุกิจกรรมการฉ้อโกงได้อย่างมาก โดย วิเคราะห์แนวโน้มและตรวจจับความผิดปกติ ในข้อมูลจำนวนมหาศาล เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าซึ่งวิธีการแบบเดิมๆ อาจพลาดไป
การวิเคราะห์ข้อมูลสามารถระบุรูปแบบที่ผิดปกติ ธุรกรรมที่ผิดปกติ หรือพฤติกรรมที่ไม่สอดคล้องกัน ซึ่งเป็นสัญญาณของการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น ช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อลดความเสี่ยง การผสมผสานเทคโนโลยีนี้เข้ากับกรอบการทำงานป้องกันการฉ้อโกงจะช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับการป้องกันและจัดเตรียมแนวทางเชิงรุกให้กับองค์กรในการปกป้องทรัพย์สินและชื่อเสียงขององค์กร

6. ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความโปร่งใสและความซื่อสัตย์

การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมพฤติกรรมที่มีจริยธรรมและการสื่อสารแบบเปิดจะป้องกันการฉ้อโกง วัฒนธรรมดังกล่าวทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและรับผิดชอบต่อความสมบูรณ์ของสถานที่ทำงานของตน การสร้างนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการป้องกันการฉ้อโกงและการตั้งค่ากลไกสำหรับการรายงานข้อสงสัยโดยไม่เปิดเผยตัวตนช่วยส่งเสริมสภาพแวดล้อมนี้
มาตรการเหล่านี้ช่วยให้พนักงานดำเนินการได้เมื่อสังเกตเห็นสิ่งผิดปกติและขัดขวางผู้ฉ้อโกงโดยแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของบริษัทในด้านความโปร่งใสและความรับผิดชอบ พวกเขาสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับองค์กรที่น่าเชื่อถือและปลอดภัย

7. ร่วมมือกับบริษัทข้ามชาติอื่นๆ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย

การสร้างเครือข่ายกับบริษัทข้ามชาติอื่นๆ เพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและกลยุทธ์ในการป้องกันการฉ้อโกงนั้นมีประโยชน์อย่างมาก เนื่องจากความพยายามในการทำงานร่วมกันสามารถนำไปสู่กลไกการป้องกันที่แข็งแกร่งต่อการฉ้อโกงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 43% ของการฉ้อโกงทางอาชีพในปี 2563 ถูกตรวจพบผ่านทิป ซึ่งตอกย้ำคุณค่าของช่องทางการสื่อสารแบบเปิดภายในและระหว่างองค์กร

นอกจากนี้ การทำงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและหน่วยงานรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าถึงข้อมูลภัยคุกคามล่าสุดได้ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อช่วยให้พวกเขานำหน้าผู้ฉ้อโกงไปหนึ่งก้าว

ติดต่อเรา

ผู้จัดการฝ่ายขาย: จอห์นหยาง

อีเมล : sales3@askplc.com 

สไกป์ : sales3@askplc.com

โทรศัพท์/WhatsApp : +8618150117685